Офис-менеджер

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем офис-менеджера в нашу команду для работы на нашем проекте в офисе французской фармацевтической и косметической компании.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей, оформление пропусков для посетителей;
• Оформление заявок на внос/вынос оборудования/грузов;
• Прием и отправка корреспонденции и грузов, коммуникация с курьерской службой;
• Бронирование переговорных комнат, поддержание порядка в них;
• Контроль работы клининговой службы на территории;
• Обработка детализаций (Яндекс Такси, Major);
• Внесение бумажных счетов контрагентов в реестр, заведение карточек в 1С, обработка и согласование электронных счетов в системе 1С;
• Заказ канцтоваров и хозяйственных товаров для офиса.

Требования:

• Наличие административного опыта или опыта работы с документами желательно, но не обязательно;

• Уверенный пользователь MS Office;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Современный офис рядом с м. Фрунзенская;

• График работы пн-чт с 09:00 до 18.00, пт с 09:00 до 16:30;

• Официальное оформление отпуска и больничные в соответствии с ТК;

• Оклад - 80 000 руб. до вычета налога;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность карьерного и профессионального роста.