Личный помощник руководителя

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального директора и Учредителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись Ген. директору;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителей;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
• выполнение служебных поручений начальства;
• составление писем, отчетов, запросов по отделам компании, а также ответов и коммерческих предложений;
• подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня;
• контроль исполнения распоряжений персоналом;
• прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
• формирование дел и их сдача в архив;
• проведение встреч и телефонных переговоров;
• бронирование гостиниц, покупка билетов;
• ведение планера рабочих и личных дел;
• ведение номенклатуры дел и многое другое.

Требования:

• высокий уровень ответственности;
• развитые коммуникативные навыки;
• высокая ориентация на результат;
• навыки выполнения поставленных задач в режиме многозадачности;
• высокий уровень стрессоустойчивости;
• умение расставлять приоритеты, работать в режиме большого количества задач с ограниченными сроками исполнения;
• готовность к работе в ненормированном графике;
• орфографическая грамотность;
• Обязательно знание английского языка- разговорный- письменный (свободное владение); знание французского языка - разговорный и письменный;
• Компьютерные навыки: уверенный пользователь, MS Office (Word, Excel);
• Желателен опыт работы с первыми лицами в качестве секретаря или персонального помощника.

Условия:

• Постоянная работа, белая заработная плата;
• Оформление по ТК РФ.