Офис менеджер / администратор проекта

Обязанности:

- организация и контроль взаиморасчетов по проектам (сметы, акты, накладные, счета-фактуры и т.д.)
- контроль своевременного оформления и согласования документации по проектам
- подготовка писем, служебных записок, согласование с заказчиком
- взаимодействие с подрядными организациями
- решение организационных вопросов, связанных с выполнением работ, оказанием услуг по проектам
- инициация и контроль проведения закупок
- обеспечение и координация работы офиса и сотрудников
- подготовка отчетной документации
- ведение учета и хранение документации офиса
- выполнение личных поручений руководителя
- составление графиков работы и табелей учета рабочего времени