Обязанности:
-
Обеспечение рабочего места руководителя, осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
-
Ведение и сопровождение рабочего графика руководителя
-
Выполнение поручений руководителя: в т.ч. поиск, структурирование и анализ информации по запросу руководителя
-
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, в т.ч. инициатором которых является руководитель; формирование папок документов на бумажных носителях по номенклатуре организации
-
Подготовка документов для личных докладов руководителя (печать, сбор, оформление в соответствии с установленным порядком)
-
Подготовка материалов к совещаниям (поиск, сбор, структурирование, анализ, направление и контроль
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы личным помощником, секретарем руководителя не менее 1 года
-
Опыт работы в организациях структуры Правительства Москвы не менее 1 года (Опыт работы в сфере городского хозяйства предпочтителен)
-
Грамотная русская речь, навыки деловой переписки, основы делопроизводства, аккуратность, опрятный внешний вид
-
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде, нацеленность на результат; готовность работать с большим объемом информации
-
Уверенный пользователь ПК: продвинутый уровень Microsoft Word, в том числе, в формате рецензирования документов; Microsoft Excel – умение создавать и пользоваться таблицами с использованием основного функционала программы, формул;
Microsoft Outlook; PowerPoint
-
Знание системы электронного документооборота Правительства Москвы
-
Умение работать с МФУ, офисными брошюровщиками
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Офис в центре Москвы, метро в пешей доступности
- Полный рабочий день, 5/2
