Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 11.09.2024
Работодатель: Смарт Альянс
Уровень зарплаты:
от 80000 до 85000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Чапаева 15
Требуемый опыт работы:
не требуется

В стабильную компанию, требуется амбициозный менеджер, желающий зарабатывать и имеющий успешный опыт работы на должности ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Обязанности:
• Подготовка текстов соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
• Документооборот с Заказчиками и Поставщиками;
• Прием звонков;
• Деловая переписка (составление писем, запросов и других документов);
• Организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств;
• Взаимодействие со всеми подразделениями Компании;
• Решение текущих вопросов, связанных с осуществлением деятельности в Компании и помощь в решении новых задач;
• Выполнение отдельных служебных поручений;
• Организация жизнедеятельности офиса.

Требования:

Полная самоорганизованность в работе;
• Знание основ делопроизводства;
• Навык работы с договорной документацией;
• Знание 1С 8.3 приветствуется, уверенный пользователь офисных программ;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Структурирование своих рабочих задач, умение расставлять приоритеты в выполнении;
• Умение оперативно находить решение задач;

Условия:

Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00;
• Своевременные з/п и отпуск