Офис-менеджер

ЛАССАРД — это российская компания, которая самостоятельно разрабатывает, производит и продает лазеры, лазерные системы и оборудование на их основе.

Мы работаем по всей России — у нас уже более 1000 клиентов в разных городах и регионах.

Мы создаем все компоненты, включая оптическую часть, и используем их для разработки собственных лазеров и лазерного оборудования.

Наша компания имеет 6 локаций — 4 производственные площадки, главный офис в Москве и представительство в Екатеринбурге. Всего в команде работает более 600 человек.

Обязанности:

• Подготовка офиса к началу рабочего дня, встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков на территорию офиса для посетителей и сотрудников;
• Организация переговорных комнат ко встречам: бронирование, контроль чистоты, наличия воды, канцелярских принадлежностей, проверка техники перед переговорами;
• Работа с входящей/исходящей документацией: прием, регистрация, передача адресату корреспонденции;
• Заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды, покупка необходимых лекарственных средств для сотрудников;
• Оформление сим-карт для сотрудников, контроль использования корпоративной мобильной связи, ведение учета сим-карт;
• Рассылки информационных писем сотрудникам компании: информация о праздниках, сокращенных рабочих днях и т.д.;
• Travel support сотрудников компании (командировки);
• Помощь в организации офисных мероприятий;
• Выполнение иных поручений руководства в рамках административных задач.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ и стандартов делопроизводства, деловой переписки;
• Системность и внимание к деталям;
• Коммуникабельность, доброжелательность, готовность к постоянному общению с людьми;
• Организаторские навыки, умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и самостоятельность в принятии решений.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с 1го дня;
• Полностью белая заработная плата: фиксированный оклад от 70 000 руб. на руки;
• График работы: пн - пт, 9:00 - 18:00 (все выходные и праздники отдыхаем);
• Адаптация и поддержка на всех этапах работы;
• Комфортный офис, уютная кухня, кофе и чай за счет компании;
• Место работы: Варшавское шоссе, 26с11 (5 минут от м. Нагатинская).

  Ждем Вас в команде ЛАССАРД!