Помощник офис-менеджера

Офис-менеджер/помощник офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление, проверка, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства). Осуществление перевода документов в электронную форму.
• Взаимодействие с бухгалтерией (бухгалтерия на удаленке): счета в оплату, заказ документов, передача сканов к учету, подготовка и передача авансовых отчетов и прочее.
• Прием телефонных звонков и посетителей офиса.
• Помощь сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами.

• Работа с первичной документацией, подготовка писем, коммерческих предложений и договоров, приказов, справок, авансовых отчетов и т.д.

• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, ведение журналов исходящей и входящей почты. Отправка корреспонденции курьерской службой, Почтой России.По мере необходимости совершение поездок для доставки документации.

• Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
• Знание делопроизводства, делового этикета.
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенный пользователь MS Office и офисной техники.

Условия:

• Частичная или полная занятость.
• Белая ЗП,Оформление по ТК РФ.
• Официальное трудоустройство.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График 5/2 (с 9:00-18:00), в пятницу до 17:00