Специалист по административной работе

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Флит Автолизинг
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Малый Дровяной переулок 3с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Обеспечение офиса канцтоварами, водой, оргтехникой, офисная мебель по запросу (покупка, отслеживание расходов);

- Контроль за соблюдением порядка в офисе;

- Отслеживание исходящих и входящих документов: письма, приказы, протоколы;

- Отслеживание баланса обеденных корпоративных карт, работа с корпоративными сервисами

- Работа с курьерскими службами и почтой России;

- Работа с корп. сервисом Яндекс.такси, заказ и доставка документов;

- Оформление пропусков для входа в офис новым сотрудникам;

- Помощь с разработкой и участием в организации мероприятий по корпоративной культуре;

- Помощь в ведении ДМС сотрудников (заполнение файла и отправка в обслуживающую компанию);

- Прием , увольнение ( помощь с документооборотом в сканировании документов);

- Консультация сотрудников по вопросам, касающимся оказываемых услуг;

- Помощь в ведении архива документооборота;

Требования:

​​​​​​-Cреднее, незаконченное высшее , высшее образование;

-Опыт работы с офисными программами ( Word, Excel, Power Point) ;

-Хорошие коммуникативные навыки;

-Желание развиваться в области HR и административной работе;

Условия:

  • оформление по ТК РФ
  • социальный пакет (ДМС после испытательного срока + компенсация обедов
  • перспективные возможности для профессионального и карьерного роста
  • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • удобный офис в центре Москвы (5 минут от ст.м. Таганская)