Специалист по документообороту в отдел закупок

«Эрланг Северо-Запад» – многопрофильная компания, занимающаяся решением комплексных задач в области энергетики и электросетевой инфраструктуры.

Мы проектируем, строим и реконструируем промышленные и гражданские объекты электроснабжения, теплоэнергетики и капитального строительства, инженерные и телекоммуникационные сети, а также снабжаем их системами безопасности и жизнеобеспечения.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная, официальная зарплата: оклад + ежеквартальные премии до 100% оклада;

• Рыночный оклад обсуждается с успешным кандидатом на финальном собеседовании;

• Ежемесячная компенсация проезда/мобильной связи после прохождения испытательного срока;
• Нормированный рабочий день: понедельник-четверг c 09:00 до 18:00, в пятницу - сокращённый рабочий день до 17:00.

Обязанности:

• Ведение реестра документов на закупаемое оборудование и ТМЦ (сертификаты/декларации, паспорта качества, руководства по монтажу и эксплуатации, протоколы испытаний);

• Запрос и получение недостающих документов у поставщиков;

• Ведение архива сопроводительной документации (сканирование, архивация и хранение оригиналов документов, предоставление по требованию);

• Формирование сопроводительной документации к отгрузкам по проектам Компании (сертификаты/декларации на продукцию, паспорта, эксплуатационная документация)

• Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов по заказанным и отгруженным на объект ТМЦ, сдача Заказчику;

• Подготовка актов переданного в монтаж оборудования и ТМЦ;

• Сертификация оборудования, изготавливаемого Компанией

Требования:

• Опыт работы в сфере закупок для строительства/производства
• Опыт работы с базами данных (Excel, 1С)
• MS Office (Excel, Word, Outlook), Internet, e-mail
• Структурность, внимательность, дисциплинированность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации