Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 11.09.2024
Работодатель: ЗТСУ
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Ульяновск
улица Герасимова 10к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Секретарь

  • Ведение внутренней документации (исходящие, входящие письма, приказы, служебные записки, протоколы совещаний), контроль за сроками исполнения документов;
  • Прием и распределение входящих звонков и писем по электронной почте;
  • Формирование и отправка почтовой корреспонденции;
  • Организация встреч посетителей и гостей;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Учет и хранение документации;
  • Оформление служебных командировок (проезд, проживание).

- грамотная устная и письменная речь;

- администрирование заводского сайта и ведение социальных сетей.

Требования:

  • Отличное знание ПК и офисной техникой
  • Высшее образование (либо среднее профессиональное)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание делопроизводства
  • Умение четко излагать свои мысли
  • Знание бизнес этики
  • Умение структурировать информацию

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
  • Заработная плата два раза в месяц
  • Лояльное руководство с современным подходом