Секретарь

Обязанности:

• прием, распределение телефонных звонков, осуществление звонков соискателям;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• сбор и систематизация различных данных в электронном виде;
• составление коммерческих предложений для клиентов;
• ведение документооборота в пределах своих полномочий, работа с Почтой России и курьерами;
• встреча гостей, чай/кофе;
• организация командировок (бронирование отелей, покупка билетов, составление маршрута);
• организация жизнеобеспечения офиса: своевременная покупка канцелярии, хоз. товаров, заказ воды, продуктов;
• организация обслуживания оргтехники;
• ежемесячная сдача показаний учетов прибора электроэнергии, воды;
• организаций корпоративных мероприятий для сотрудников компании;
• контроль уборки помещения, уход за комнатными растениями;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование: среднее профессиональное (профильное), высшее;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 (одного) года;
• пунктуальность и исполнительность, готовность к быстрому и эффективному выполнению поставленных задач, обучаемость;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и деловых коммуникаций;
• доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой;
• уверенный пользователь компьютерных программ, эл. почты, опыт работы с оргтехникой.
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• работа на территории работодателя;
• современный и комфортный офис;
• пятидневная рабочая неделя;
• график работы с 8-30 до 17-00;
• испытательный срок от 1 до 3-х месяцев.