Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (формирование и отправка счетов, актов, договоров, соглашений и т.п.);
• Ведение делопроизводства, координация процессов кадрового документооборота, под контролем юристов и бухгалтеров нашей компании);
• Отправка документов клиентам Почтой России или курьерскими службами;
• Сканирование и распределение полученных оригиналов документов по папкам;
• Взаимодействие с отделом аренды БЦ: забирать и отдавать акты и счета на оплату;
• Административная поддержка работы офиса: заказ бумаги для принтера, и канцелярии, по мере необходимости;
• Готовность решать поставленные задачи как менеджер - организовывать процессы сбора любых документов, поездки в госорганы с готовыми инструкциями, если это необходимо, работать с деловыми поручениями и работать на результат.

Требования:

• Опыт работы секретарем/администратором/офис-менеджером/ от 1 года.
• Образование, не ниже среднего профессионального (специальность делопроизводство/управление персоналом/бухгалтерия будут Вашим преимуществом).
• Опыт работы в 1С желательно.
• Отличное владение офисными программами, оргтехникой, электронной почтой.
• Навыки деловой переписки.
  Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность. Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в команде профессионалов, возможность профессионального и быстрого роста.
• Официальное оформление, заработная плата без задержек, стабильно 2 раза в месяц.
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города: г. Калининград, улица Дмитрия Донского, 7.