Персональный ассистент генерального директора

Ищем персонального ассистента, который разделит принципы и цели генерального директора, а также ценности нашей компании.

Сфера ответственности:

• Менеджмент руководителя: управление календарем с учетом приоритетов, организация и координация деловых встреч, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях
• Проджект менеджмент: контроль выполнения задач и соблюдение сроков, поддержка в операционном управлении, координация работы с подразделениями и сотрудниками, фиксация задач на встречах и таск-трекинг
• Подготовка материалов: сбор и систематизация информации по заданной тематике, отслеживание трендов
• Коммуникации и взаимодействие: поддержание деловых контактов от лица руководителя (клиенты, поставщики, партнеры), организация поздравлений с праздниками
• Travel поддержка: командировки/отпуск, план маршрута, помощь в организации мероприятий
• Услуги и досуг: поиск провайдеров под задачи, отслеживание событий и мероприятий по интересующей тематике (выставки, конференции, семинары, клубы)

Вам стоит откликнуться, если вы:

• Имеете опыт работы персональным ассистентом/помощником первого лица компании от 5 лет, готовность и мотивацию на длительное сотрудничество
• Владеете программами и инструментами для организации работы (офисными приложениями MS Office, Outlook, Битрикс 24, 1С)
• Свободно владеете английским языком, при необходимости можете выступать переводчиком

• Имеете высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - всё всегда сделано вовремя и чётко
• Разделяете принцип, что дисциплина и контроль способствуют достижению целей, можете деликатно и настойчиво помогать в этом другим
• Легко берёте на себя инициативу, находите оригинальные решения и не боитесь ответственности
• Знаете, как находить общий язык с любым человеком, соблюдаете субординацию и уважаете границы, не вторгаясь в личное пространство
• Обладаете полезными привычками и знаете, как поддержать себя в сводное от работы время (спорт, йога, правильное питание, медитации и т.д)
• Умеете работать в режиме многозадачности, думаете и делает на опережение, здравый перфекционизм
• Обладаете высоким уровнем эмпатии, можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя
• У вас широкий кругозор, можете поддержать диалог на разные темы (литература, искусство, современные тренды и инновации)

Условия работы:

Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом

Премия: 2-3 оклада в конце года по результатам работы

График: с 10:00 до 19:00 по будням, важно быть всегда доступным для руководителя и в другое время

Режим работы: 1-2 дня в неделю офис, остальное время удаленная работа

Командировки: поддержка руководителя в рабочих поездках, не чаще 1-2 раза в квартал