Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществление работы по разработке, внедрению делопроизводства и документооборота;
• Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, почтовой корреспонденции;
• Материально-техническое обеспечение офиса;
• Организация деловых переговоров;
• Ведение и контроль протоколов производственных и общих совещаний;
• Организация командировок;
• Организация встреч, приёма и необходимое обслуживание клиентов;
• Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Высшее образование по направлению делопроизводство/менеджмент;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание правил делового общения;
• Знание правил ведения телефонных переговоров;
• Опыт работы по специальности Помощник руководителя/Офис- менеджера от 3 лет;
• Знание ПК и офисной техники;
• Знание Microsoft Office;
• Ответственность, самостоятельность, грамотная и вежливая речь;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Своевременна выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• Офис в центре города;