Помощник руководителя в департамент документационного обеспечения

АО «Объединенная энергетическая компания» – одна из крупнейших электросетевых компаний Москвы, занимающаяся развитием, эксплуатацией и реконструкцией принадлежащих городу электрических сетей.

Мы строим энергообъекты и развиваем сети, привлекаем самые квалифицированные кадры, обучаем и мотивируем персонал!

Мы приглашаем в команду помощника руководителя.

Скорей присоединяйся к нам!

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• Система наставничества на рабочем месте;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Работа в самом центре Москвы: м. Новокузнецкая, Раушская набережная, д 8 (10 минут пешком от метро);
• График работы 5/2 8:00-17:00;
• Декретная ставка на 1,5 года;
• Возможно годовое премирование.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в СЭД, SAP;
• Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;
• Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя не менее 3 лет обязателен;
• Высшее образование;
• Знание SAP, электронного документооборота Landocs;
• Знание делопроизводства.