Секретарь-референт

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• организация встреч, совещаний руководителя;
• ведение электронного и бумажного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров, приказов по основной деятельности, документов на подпись, обработка электронной почты)
• составление приказов, писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• координация и контроль работы офисных водителей;
• организация командировок сотрудников организации (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферы, аренда транспорта и пр.);
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация рабочего места руководителя, контроль за исправностью оргтехники;
• поиск информации по запросу руководителя, выполнение личных поручений;
• поддержка внутрикорпоративных коммуникаций, поздравления сотрудников, организация корпоративных праздников.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на должности секретаря от 1 года;
• продвинутый пользователь ПК (знание пакета MS Office);
• знание делопроизводства;
• знание английского языка будет являться преимуществом;
• профессиональные качества: внимательность и точность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь, навыки планирования, организация мероприятий различного уровня;
• личные качества: коммуникабельность и корректность в коммуникации, высокий уровень ответственности и самоорганизации, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Регулярная выплата зарплаты два раза в месяц без задержек;
• Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:00;
• Развозка от метро Парнас.