Офис-менеджер с функцией личного помощника

АО «НЭО» – дочерняя специализированная компания ГК «РОСТЕХ», работающая в сфере заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных и цветных металлов; переработки оборудования, содержащего драгоценные металлы; переработки и утилизации отходов нефтепродуктов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Контроль документооборота Компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);

• Подготовка переговорной к встречам (контроль чистоты, наличия канцтоваров);

• Организация встреч и совещаний

• Контроль сроков исполнения документов

• Обеспечение клиентского сервиса для руководства и посетителей Компании;

• Ведение календаря и графика встреч руководителя

• Взаимодействие с техническими службами по вопросам ремонта, технического обслуживания и пр. техники и офиса

• Выполнение поручений руководителей в рамках профессиональных обязанностей (работа с первыми лицами Компании).

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;

• Уверенный пользователь MS Office;

• Навыки делового общения, знание деловой этики;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, исполнительность, ответственность;

• Оперативное реагирование на поставленные задачи;

• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• Заработная плата два раза в месяц;

• Офис в центре Москвы – м. Маяковская, м. Новослободская;

• График работы 5/2 пн-пт с 09:00 до 18:00, ненормированный рабочий день (в разумных пределах);

• Прошу указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме