улица Усачёва 11Ж
The Serpent о себе:
The Serpent - активно развивающийся стартап по производству купальников и нижнего белья в премиум-сегменте. У нас свой офис, шоу-рум и производство на ст. м. Спортивная.
Являясь бизнес-юнитом международной AdTech-компании, бренд движется в собственном направлении и создает стильные дизайнерские вещи из качественных материалов.
Мы даем нашим специалистам возможность быть услышанными и активно участвовать в развитии бизнес-процессов.
Сейчас наша команда в поиске личного помощника для Вероники - вдохновителя и CEO нашего проекта. Мы ищем ассистента, который сможет поддерживать руководителя не только в деловом, но и личном контуре.
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение личных поручений руководителя (оформление заказов, доставки, закупка продуктов, запись к специалистам, бронирование, организация досуга и иные поручения в рамках личной поддержки);
- Посильная помощь в развитии личного бренда в социальных сетях (создание КП, поиск референсов, коллаборация с блогерами и проч);
- Административная поддержка: ведение календаря, оповещение участников встреч, бронирование переговорок;
- Отбор фото и видеоматериалов, предоставление доступов персоналу;
- Информационно-аналитическая поддержка: поиск и анализ информации, ее систематизация и презентация;
- Travel-поддержка: подготовка документов, организация деловых и личных поездок; заказ билетов, подбор размещения и трансфера, организация личного досуга, персонала;
- Работа с командой в отсутствие руководителя: ведение статуса задач и сроков, контроль исполнения задач;
- Участие в организации маркетинговых активностей для клиентов и партнеров: выставок и показов, клиентских мероприятий (в сотрудничестве с командой);
- Организация съемок (в т.ч. за границей), поиск исполнителей, подготовка одежды, ТЗ;
- Подготовка выпуска брендированной продукции, заказ подарков клиентам и сотрудникам;
- Работа с подрядчиками и поставщиками(производства, помещения, логистические компании и иное): телефонные и очные переговоры, документооборот;
- Составление отчетов и презентаций;
- Согласование смет и бюджетов, контроль выплат по обязательствам;
- Выполнение иных деловых и личных поручений руководителя.
Мы предлагаем:
- Прозрачное оформление и гарантии по ТК РФ(можем рассмотреть любой удобный для вас вариант оформления);
- Конкурентную заработную плату (обсудим вместе на встрече);
- Гибкое начало рабочего дня (5/2), возможность гибридного формата;
- Открытую культуру бренда, свободу проявлений идей, отсутствие формализма и микроменеджмента;
- Очевидная возможность развития в рамках стартапа;
- Скидки 40% на продукцию бренда;
- Современный и удобный офис в Хамовниках.
Требования:
-
Аналогичный опыт от года;
-
Знание принципов делового этикета и переписки;
-
Владение базовыми офисными программами на хорошем уровне;
-
Возможность быть на связи;
-
Опыт взаимодействия с подрядчиками, творческими командами желателен;
-
Интерес к fashion-индустрии;
-
Организованность, собранность и ответственность;
-
Умение работать в команде и самостоятельно;
-
Навыки тайм-менеджмента, деловая хватка;
-
Гибкость и возможность работать в динамичной среде;
-
Аналитические способности.
Спасибо за ваше время!