Архивариус

Обязанности:

• Прием и регистрация поступающих на хранение от структурных подразделений документов законченного делопроизводства. Организация хранения и обеспечение сохранности документов.
• Формирование дел, шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета.
• Подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения, описей документов по личному составу.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами копий архивных документов, ведение журнала учета приема и выдачи документов.
• Участие в работе комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Подготовка актов и проведение мероприятий по уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
• Разработка сводной номенклатуры дел, проверка правильности формирования дел при их приеме-передаче в архив.
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам для обеспечения удобного и быстрого их поиска.
• Оцифровка архивных документов.
• Соблюдение законов и стандартов, регулирующих работу с архивными документами. Обеспечение конфиденциальности.
• Требования:
• Средне-специальное профильное образование: документоведение и архивоведение;
• Опыт работы в сфере делопроизводства, архивоведения (в госучреждениях как преимущество) от 2-х лет
• Знание нормативных актов, положений и инструкций по ведению делопроизводства, архивного дела
• Знание основных требований к оформлению архивных документов
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и оргтехники
• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности
• Условия:
• Проверенный временем Работодатель, полностью официальное оформление;
• ДМС;
• пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45;
• комфортное рабочее место в коллективе профессионалов.