Офис-менеджер

i-Mеdia - агентство интернет-рекламы, входящее в ТОР-3 (по итогам различных рейтингов). Мы на протяжении 20 лет эффективно работаем над продвижением и развитием бизнеса наших клиентов в интернете. Мы амбициозные профессионалы с высокой самоотдачей, и ищем к себе в команду коллег-единомышленников, желающих стать частью нашего большого коллектива, который только в московском офисе насчитывает 130 человек!

Мы приглашаем Офис-менеджера для работы над следующими задачами:

• ведение документооборота компании;
• принимать и перераспределяет телефонные звонки;
• встречать посетителей на пункте пропускного контроля, в том числе курьеров служб экспресс-доставки корреспонденции;
• перераспределять документы, подписанные руководителями;
• осуществлять сбор заявок от сотрудников на доставку документов;
• оформлять документы - взаимодействовать с курьерскими службами и почтой России;
• общаться с арендодателем (прием-передача документации, вызов технических специалистов, оформление заявок на пропуска и проч.), а так же с прочими субподрядными организациями;
• отправлять информационные рассылки сотрудникам по поручению руководителей;
• организовывать чай/кофе для гостей в офисе;
• следить и вовремя пополнять офисную аптечку ;
• заказывать питьевую воду, фрукты в офис и продукты для встречи гостей;
• поливать цветы, которых у нас много);
• поддерживать наполнение архива договоров на стеллажах в алфавитном порядке, в местах отведенных для хранения действующих договоров и архивных договоров;
• выполнять разовые поручения Генерального директора, Коммерческого директора и Главного бухгалтера.

Что нам хотелось бы видеть в человеке, который придет к нам:

• опыт работы с офисной оргтехникой (принтер, ксерокс);
• грамотный письменный и устный русский язык.
• умение эффективно налаживать взаимоотношения с любым человеком;
• умение устанавливать и поддерживать деловые контакты;
• не вешать нос в любой ситуации и улыбаться);
• ответственность за свою работу и пунктуальность;

Ты получаешь:

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10:30 до 19:30;
• яркий офис с собственной кухней и кофе-поинтами, находящийся в 10 минутах ходьбы от м. Преображенская площадь/Электрозаводская;
• достойную белую заработную плату;
• развитие как в профессии, так и в карьере: обширная программа внутреннего обучения, тренинги, конференции, прозрачная система роста;
• возможность развиваться в других направлениях после 1 года работы;
• помощь и поддержку: доверяем, наставляем, советуем, вместе ищем решения в сложных ситуациях;
• развлечения: команды по футболу, квизу, битвы в PS, конкурсы и праздники.