Офис-менеджер

Обязанности:

• Принимает входящие телефонные звонки, встречает посетителей, курьеров
• Отвечает за документооборот: корреспонденция, почтовые программы, реестр договоров
• Модерирует портал Smart way (командировки)
• Заказывает для офиса канцтовары, продукты питания, хозяйственные материалы, аптечку и пр.
• Контролирует работу офисного оборудования, коммуникаций, состояние помещений; вызывает специалистов для проведения ремонтных работ.
• Организует и контролирует работу двух курьеров (учет графика поездок); клининговых служб
• Организует корпоративные мероприятия на 70 человек
• Выполняет поручения руководства компании

Требования:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером со всеми вышеперечисленными функциями от 2 лет
• Умение поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе

Условия:

• Работа в стабильной компании

• Современный видовой офис на Петроградской стороне с оборудованной кухней;

• Интересные корпоративные мероприятия несколько раз в год

• Официальная заработная плата

• Медицинская страховка (ДМС) после испытательного срока

• График работы с 8.00 до 17.00