Офис-менеджер

"Компания ПроектЭнергоИнжиниринг" — это современная, динамичная, технологичная компания, ведущая деятельность в области проектирования, с географией проектов на всей территории РФ, входящая в периметр группы "Интер РАО". В нашем штате более 500 высококвалифицированных специалистов, 7 структурных подразделений в г. Москва, г. Санкт-Петербург, г. Нижний Новгород, г. Казань, г. Кемерово, г. Волгореченск, г. Новосибирск.

Обязанности:

• Ведения электронного документооборота, работа в 1С Документооборот;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами;

• Обеспечение эффективного функционирования офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и т.д.);

• Помощь сотрудникам в оформлении служебных командировок, заказе билетов и гостиниц, в том числе в системе онлайн-бронирования;

• Организация встреч посетителей и гостей офиса;

• Подготовка к проведению совещаний и переговоров;

• Помощь в организации мероприятий;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, обеспечение чистоты и порядка в офисе;

• Подготовка рабочих мест и всего необходимого для новых сотрудников;

• Помощь сотрудникам компании (печать, сканирование, брошюрование документов и т.д.).

Требования:

• Образование средне-специальное, неполное высшее, высшее;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Знания и навыки в MS Word, MS Excel, MS Outlook, 1С;

• Опытный пользователь ПК,

• Знание основ делопроизводства, принципов работы оргтехники;

• Грамотная речь, умение планировать и расставлять приоритеты, знание этики делового общения;

• Умение находить информацию в Интернете;

• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ, ДМС, белая зарплата, годовое премирование по результатам работы;
• график работы: 5/2 (пн-чт: 9:00 -18:00, пт: 9:00 - 17:00), сб, вс – выходные;
• предварительные и периодические медосмотры за счет работодателя.