Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;

• Полное административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, воды, фруктов; заказ пропусков на посетителей и автомобили; контроль за порядком в офисе; подготовка переговорных комнат к встречам; взаимодействие с отделом АХО);

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, введение документооборота;

• Коммуникация со смежными отделами для решения и согласования задач/вопросов;

• Выполнение личных поручений руководителя (бизнес поручения);

• Введение деловой переписки, составление информационных писем;

• Встреча посетителей/гостей;

• Чай/кофе для посетителей;

Требования:

• Грамотная устная, письменная речь;
• Знание делового этикета и умение общаться по телефону;
• Знание 1С, MS Word, MS Excel;
• Знание CRM приветствуется;
• Знание электронного документооборота;
• Ответственный, инициативный, проактивный, пунктуальный, внимательный.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• 5/2, с 10:00- 19:00 (плавающее начало рабочего дня);
• Уроки английского языка в офисе и корпоративные скидки на продукцию Компании;
• Красивый, комфортабельный офис на территории Трёхгорной мануфактуры (в шаговой доступности от станции метро Краснопресненская, 1905 года).