Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: УК МК Дружба Народов
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Покровский бульвар 4/17с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Управление хозяйственными вопросами офиса;
  • Полное жизнеобеспечение офиса (заказ мебели, канцелярии, обслуживание кофемашины, взаимодействие с клининговыми компаниями, парковка, аренда и т.д.);
  • Принимать и распределять звонки, входящую и исходящую корреспонденцию;
  • Travel - поддержка сотрудников (заказ билетов, гостиниц) с подготовкой полного пакета документов;
  • Отчет по административным расходам, по поездкам.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Умение расставлять приоритеты;
  • Самостоятельность;
  • Ответственность;
  • Владение оргтехникой (принтер) и ПК на уровне продвинутого пользователя MS Office (Word, Excel, Outlook).

Условия:

  • Офис в 10 минутах ходьбы от метро Чистые пруды, Китай-город или Курская;
  • Компенсация проезда;
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18.00.