Офис-менеджер/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 17.09.2024
Работодатель: Эк Поставка
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Средний проспект Васильевского острова 86
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наша компания это российское предприятие, занимающееся разработками и комплексными решениями в области производства, поставки электронных компонентов и готовых решений для инженерных систем производственных объектов, машин, оборудования, приборов и устройств.

Среди наших ключевых заказчиков предприятие концерна ВКО «Алмаз-Антей», АО «Вертолеты России», Холдинг «Швабе», АО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод», АО «Объединённая двигателестроительная корпорация», Холдинг «Технодинамика», АО «Концерн Радиоэлектронные технологии», Холдинг «Росэлектроника».

Наша миссия - быть причастными в создании инноваций в разработке электронных устройств и систем, тем самым содействовать развитию промышленного комплекса страны.

Глубокая специализация и тесное сотрудничество с каждым заказчиком укрепила наши позиции на рынке, как добросовестного и надежного партнера. Учитывая особенности заказчика, принимая во внимание пожелания и оптимизируя сроки и решения, мы находим индивидуальный подход к каждому!

Приглашаем в нашу крутую команду «Офис-менеджера/Ассистента генерального директора»!

Что необходимо делать?

  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Контроль сотрудников, в части исполнения задач Генерального директора;
  • Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
  • Сканирование, копирование документов;
  • Составление писем, запросов, других документов;
  • Посещение почтового отделение (отправка получение писем);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.п.);
  • Поздравление коллег с днем рождения;
  • Выполнение иных служебных поручений руководителей.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер); Знание 1С будет вашим преимуществом;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Ответственность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность;
  • Знание этики делового общения;
  • Английский язык, не ниже уровня B1.

Что мы можем предложить?

  • Пятидневная рабочая неделя: пн. – чт. с 09.00 до 17.30, пт. с 09:00 до 17:00;
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный, праздничные дни в соответствии с ТК РФ);
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Корпоративная столовая по льготной цене;
  • Возможность вертикального и горизонтального карьерного роста в компании;
  • Команду профессионалов, которая любит свои задачи и вовлекает своим профессионализмом в работу;
  • Атмосферу, которая помогает сконцентрироваться и эффективно выполнять поставленные задачи;
  • Корпоративное обучение и повышение профессиональных навыков;
  • Работа в новом комфортабельном офисе, расположенном недалеко от м. Василеостровская.

Откликайся, мы ждем тебя в нашем профессиональном комьюнити!