Обязанности:
1. Организация и ведение архива:
- Прием, учет, хранение и систематизация архивных документов в соответствии с установленными правилами и нормативами.
- Формирование архивных дел и их классификация.
2. Управление документами:
- Подготовка документов для сдачи в архив.
- Обеспечение сохранности архивных документов и контроль за условиями их хранения.
- Проведение работы по продлению сроков хранения, уничтожению документов по истечении сроков и передача документов на государственное хранение.
3. Работа с запросами:
- Поиск и предоставление архивных документов по запросам сотрудников компании, внешних организаций и физических лиц.
- Подготовка и выдача копий архивных документов.
4. Ведение архивных справочников и учетных баз данных:
- Поддержание в актуальном состоянии картотеки и каталогов архивных дел.
- Ведение электронного архива и обеспечение его соответствия бумажным носителям.
Требования:
1. Опыт работы:
- Опыт работы архивариусом или на аналогичной должности от 2 лет.
- Знание методов и принципов организации архивов (как бумажных, так и электронных).
2. Профессиональные навыки:
- Знание нормативных актов и стандартов в области архивного дела.
- Умение классифицировать, систематизировать и описывать документы.
- Навыки работы с архивными справочниками, картотеками и каталогами.
- Способность работать с конфиденциальной информацией и соблюдать правила её защиты.
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, включая офисные программы и специализированные архивные системы.
4. Личные качества:
- Высокая степень ответственности и внимательности к деталям.
- Способность к монотонной и кропотливой работе.
- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Добровольное медицинское страхование.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00.
- 13-ая заработная плата в декабре.
- Офис класса В+ в 7 минутах ходьбы от метро Сокол.
