Бизнес-ассистент

Группа компаний «Uremont» приглашает соискателей на вакансию «Бизнес-ассистент» на инновационный и перспективный проект "Puzzle Trip".

Puzzle Trip – инновационный проект на стыке IT и туризма. Наша платформа является агрегатором для комплексного бронирования услуг, сопутствующих туризму: аренда автомобилей, яхт, вертолетов, самолетов, экскурсии и развлечения. Мы представлены в более чем 15 странах и предлагаем свыше 1000 туристических услуг.

Обязанности:

• принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя директора, докладывать об исполнении распоряжений руководства;
• ведение протоколов совещаний;
• занесение задач в Bitrix 24;
• осуществлять контроль за исполнением задач и распоряжений в указанные сроки всеми сотрудниками организации;
• напоминание сотрудникам о крайних сроках выполнения задач и предоставления отчетов;
• готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, отделов и подразделений, запрашивать информацию;
• принимать заявления сотрудников и другие документы, с которыми необходимо ознакомить руководство;
• проверять и подготавливать документы, касающиеся проектов, требующих согласования руководителя;
• обеспечивать сохранность документов;
• следить за соблюдением рабочего графика руководителя: напоминать о совещаниях, рабочих встречах или поездках, приносить на подпись документы, готовить билеты, составлять сметы для мероприятий;
• составлять график встреч с учетом пожеланий директора, напоминать по его просьбе о важных событиях, предоставлять информацию в удобной форме.

Требования:

• наличие опыта работы в подобной должности будет вашим преимуществом;
• стрессоустойчивость, внимательность, организованность;
• знание английского языка будет вашим преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• активная жизненная позиция;
• хорошие коммуникационные и организационные навыки;
• знание делового этикета;
• знание основных компьютерных программ;
• умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• комфортный офис в районе метро Римская, площадь Ильича; МЦК Нижегородская, МЦД Калитники;
• корпоративный транспорт от м. Римская (10 мин. от метро);
• график работы: 5/2 с 10:00-19:00 или 11:00-20:00;
• оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• стабильная и развивающаяся группа компаний;
• собственные крутые продукты и миллион идей по их развитию и продвижению;
• развитая корпоративная культура, зажигательные тимбилдинги, тематические конкурсы, лотерея с призами по праздникам, свой корпоративный спортзал в офисе.