Специалист (административная поддержка руководителей)

Чем Вам предстоит заниматься:

• Организовывать административной поддержки руководителей:
• планировать (организация рабочего графика руководителя, встреч, ведение протоколов совещаний);
• участвовать в организации встреч (внутренних рабочих команд, внешних партнеров, Заказчиков);
• осуществлять протокольное обеспечение (оформление командировок, визовая поддержка, поздравление партнеров и пр.)
• осуществлять материально-техническую поддержку (оформление пропусков, представительские расходы, обеспечение приемной продуктами питания и пр.);
• вести документооборот руководителя (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, работа с договорными документами руководителя, экспертиза перед подписанием ЛНА, ОРД, оформление УКЭП и пр.);
• организовывать и контролировать исполнения поручений и задач руководителя;
• оказывать консультационной поддержки руководителю и сотрудникам компании по существующим процессам.

• Организовывать документационное обеспечение Компании:

• прием, учет, отправка корреспонденции и грузов, маршрутизация входящей почты;
• взаимодействовать с нотариусом;
• использование печати Компании;
• вести конфиденциальное делопроизводство;
• работать с первичной документацией в рамках заключенных договоров;
• формировать архива документов подразделений.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Имеете высшее образование.
• Имеете опыт работы по направлению административная поддержка от 3-х лет.
• Владение английским языком не ниже уровня B2.
• Знаете основы организации документооборота предприятия.
• Имеете опыт работы в электронных системах документооборота.
• Имеете опыт протоколирования встреч и контроля исполнения поручений.
• Имеете опыт организации командировок в РФ и за рубеж.
• Имеете опыт работы с договорными и первичными документами предприятия.
• Уверенно владеете пакетом MS Office (Outlook (календарь, контакты), Word, Excel, PowerPoint); опыт работы в 1С.
• Владеете техническими навыками (владение всеми стандартными офисными приложениями и офисной техникой, работа в Internet).
• Знаете основы этикета, бизнес-лексики.
• Исполнительность, ответственность, инициативность, многозадачность.

Что мы предлагаем:

• Современное рабочее пространство.
• Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.
• Хороший социальный пакет – ДМС и разнообразные льготы.
• Планирование карьеры – сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.
• Возможность учиться в нашем Корпоративном университете.
• Спорт – сотрудники имеют возможность посещать бесплатные тренировки по футболу, хоккею, йоге, пилатесу, волейболу, участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках. Для сотрудников и членов их семей действует скидка на абонементы спортивных клубов.