Секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объёме:

  - осуществление приема, регистрации, учета и хранения входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних нормативных документов компании, передача для исполнения или использования в работе, сканирование документации;

  - составление, согласование и оформление документов: писем, запросов, регламентов, служебных записок и др. по поручению руководителя;

  - деловая переписка на русском языке;

  - подготовка отчетности по запросу руководства (в рамках компетенции);

  - контроль за исполнением и соблюдением сроков;
  - подготовка документов к архивному хранению;
  - выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
  - формирование письменной отчётности;
  - приём и распределение телефонных звонков, предоставление информации;

  - согласование и проверка поступающих проектов документов на предмет соблюдения грамматических, пунктуационных и орфографических правил русского языка, оформления;
  - корректировка и редактирование документов;
  - организация взаимодействия сотрудников компании с руководителями подразделений, их секретарями, помощниками, советниками и другими сотрудниками;
  - консультирование сотрудников по работе с документами;

  -протоколирование заседаний, онлайн и офлайн встреч, переговоров;
  - административная поддержка руководителя (ведение деловой переписки, работа с документацией, ведение нормативов и т.д.);
  -ведение календаря руководителя, организация внутренних и внешних встреч;
  -контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков;
  -организация командировок/деловых поездок руководителя (подготовка необходимых материалов, заказ билетов и гостиниц);
  -работа с оргтехникой;
  -подготовка материалов/презентаций к встречам;
  -ведение базы деловых контактов, её актуализация, контроль значимых событий (дни рождения, памятные даты и пр.);

Требования:

• высшее образование, неполное высшее или среднее специальное
• опыт работы в аналогичной должности
• знание делового этикета
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ
• полный соцпакет
• рабочий день 9:00-18:00
• ненормированный рабочий день