Делопроизводитель

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• ведение деловой переписки
• составление ежемесячной отчетности (сбор актов ТО, переработки)
• составление коммерческих предложений
• отслеживание графика дежурств и отпусков
• взаимодействие с поставщиками и контрагентами
• взаимодействие с администрацией БЦ по административным и хозяйственным вопросам
• взаимодействие с ГУП ТЭК СПб (документооборот)
• работа с оргтехникой (прием звонков, сканирование и ксерокопирование документов)
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, оформление проездных билетов, расходных материалов и т.д)

• контроль возвратности документов, восстановление всех недостающих документов по всем контрагентам;

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом
• Внимательность, ответственность, доброжелательность
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Комфортабельный офис
• Своевременная выплата зарплаты
• Возможность карьерного роста