Парашютная улица 43с2
Обязанности:
-обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- координирование завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
- организация питания сотрудников (чай,кофе)
- контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- подготовка отчeтoв и пpeзентаций;
- взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
- прием и распределение звонков;
- ведение базы данных клиентов;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- применение средств коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников, организации;
- поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;
- координирование работы должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации; корпоративных процедур, связанных с административной и организационной поддержкой работы офиса;
- организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании;
- выполнение поручений руководства.
- уверенный пользователь ПК, работа с офисными программами : Office, Excel, Outlook, PowerPoint, иными редакторами
Требования:
- образование-высшее(бакалавриат),
-Внимательность,oтвeтcтвенноcть, пунктуaльнoсть.
-Грамотная устная и письменная речь
-Компьютер на уровне пользователя, Знание делопроизводства
-Ответственность
-Умение быть в режиме многозадачности
-Развитая коммуникабельность
Условия:
- Интересная работа в современной инженерно-производственной организации полного цикла: от разработки до реализации готовой продукции
- Полностью официальную заработную плату. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Соц. пакет (отпуск 28 дней, оплачиваемый больничный, ДМС);
- График работы: понедельник - пятница с 09.00 до 18.00, перерыв 1 час
- Заработная плата (обсуждается на собеседовании с каждым кандидатом индивидуально)
