Руководитель отдела по организации мероприятий / event producer

Обязанности:

• Организация работы event отдела
• Организация мероприятий Заказчика под ключ в соответствии с условиями Технического Задания в рамках Государственных контрактов (44 ФЗ и 223 ФЗ)
• Проведение мероприятий в разных регионах России;
• Подготовка предложений (концепций, сценариев и пр.)
• Составление смет, их оптимизация
• Презентация и защита проектов перед Заказчиком
• Постановка задач менеджерам и контроль и координация на каждом этапе
• Подбор специалистов на аутсорсе, составление внутренней базы (дизайнеры, типографии и производства, техническая команда, видео и т.д.)
• Работа как в команде (два менеджера в штате), так и самостоятельно
• Контроль подготовки и исполнения закупочных процедур
• Ведение учета финансового результата мероприятий
• Подготовка документов для отчета перед Заказчиком

Требования:

• Опыт самостоятельной организации мероприятий «под ключ» не менее 5 лет;

• Управленческий опыт от 3-х лет;
• Готовность к командировкам по России;

• Умение организовывать свою работу в режиме мультизадачности и сжатых сроков;

• Исключительная внутренняя ответственность, умение верно расставлять приоритеты, брать на себя ответственность, инициативность, системность;

• Требовательность к себе и команде;

• Нацеленность на результат;

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

• Опыт работы с 44 ФЗ и/или 223 ФЗ (желательно);

• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Умение создавать красивые презентации;
• Вежливость и культура общения и деловой переписки.

Условия:

• Работа с крупными клиентами и амбициозными проектами;
• Достойная заработная плата (обсуждается по итогам интервью);
• Совмещение удаленной работы из дома и работы из офиса; но помним о гибкой работе в сфере ивента :);
• График работы 5/2, плавающие выходные;
• Ненормированный рабочий день во время проекта;
• Невозможность совмещения с другими проектами;
• Испытательный срок: 3 месяца.