Дорогой кандидат, приветствуем! В команду Кати Конасовой ищем операционного менеджера.
Над чем она работает:
YouTube-канал (1,7 млн подписчиков), а также 2 телеграм-канала, VK и не только
Обязанности:
1. Контроль выполнения задач:
- Контроль распределения задач между членами команды.
- Следить, чтобы задачи были правильно зафиксированы и имели назначенных ответственных в системе buildin.ai
- Проверять корректность создания и обновления карточек проектов
2. Управление системой проектов:
- Поддержание структуры системы управления проектами (buildin.ai).
- Следить за тем, чтобы все проекты и задачи были учтены в системе, и дедлайны были выставлены.
- Обеспечивать правильное использование системы членами команды.
3. Коммуникация с командой:
- Координировать взаимодействие между отделами и членами команды. ( рекламный отдел, юрист, бухгалтер, видеопроизводство, креатив, сценарный отдел)
- Передавать задачи, отслеживать их выполнение и оперативно решать возникающие вопросы.
- Быть точкой контакта для координации командной работы.
4. Мониторинг работы с рекламодателями:
- Следить за тем, чтобы все коммуникации с рекламодателями фиксировались и обновлялись в системе.
- Обеспечивать наличие актуальной информации по переговорам и рекламным кампаниям.
- Следить за ведением базы данных рекламодателей.
5. Поддержка автоматизированных процессов:
- Настройка и поддержка автоматизации в системе управления проектами (уведомления, напоминания, отчеты).
- Постоянный мониторинг эффективности автоматизированных процессов и предложений по улучшению.
6. Мониторинг и отчётность:
- Подготовка регулярных отчетов по состоянию проектов (роликов в работе) и рекламных кампаний.
- Следить за прогрессом задач и проектами команды, предоставлять актуальные данные руководству.
Требования:
- Опыт работы в управлении проектами или операционном менеджменте.
- Умение работать с системами управления проектами (Trello, Asana, Notion и другие).
- Навыки координации работы команд и проектного планирования.
- Способность работать с большим количеством информации и поддерживать порядок в процессах.
- Структурность
- Внимание к деталям и навыки многозадачности.
Условия:
- Работа удаленная, выезды на съемки в Москве
- Вознаграждение обсуждается по итогам соискания.
- Время работы команды в будни (в случае необходимости для решения срочных или экстренных вопросов быть на связи в выходные).
- Комфортные взаимоотношения в работе
- Возможность реализовать себя и свои идеи
