Cекретарь на ресепшен

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Фармфорвард
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Василисы Кожиной 1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Фармфорвард – активно развивающаяся фармацевтическая компания. Основное направление нашей работы: поставка современных и эффективных лекарственных средств в медицинские учреждения и аптечные сети Российской Федерации. В связи с интенсивным расширением бизнеса мы открываем новые вакансии.

Наша команда – это преданные делу профессионалы, с глубоким пониманием фармацевтического рынка, развитыми компетенциями, безупречной репутацией. Мы четко представляем себе конечную цель и пути ее достижения. Мы даем своим сотрудникам возможность развиваться в профессиональном, карьерном и финансовом плане. И мы рады приветствовать новых коллег, желающих стать частью больших изменений на рынке и создавать возможности вместе с нами.

Функционал:

  • Прием и распределения входящих звонков
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (получение и отправка)

  • Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, средства гигиены, продукты, орг.техника, мебель и пр.)

  • Работа с оргтехникой

  • Встреча гостей, заказ пропусков и парковки

  • Оформление и регистрация доверенностей

  • Взаимодействие с подрядчиками (обслуживающая компания, поставщики и пр)

  • Заказ билетов и гостиниц сотрудникам

  • Заведение счетов на оплату в 1С

Успешный кандидат имеет:

  • Высшее образование

  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем на ресепшен от 3 лет

  • Умение грамотно расставлять приоритеты в работе

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Опытный пользователь ПК: 1С, MS Word, Excel, Outlook,

  • Навыки работы с оргтехникой

  • Грамотная речь: письменная и устная

  • Личные качества: вежливость, аккуратность, исполнительность

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление в штат с соблюдением требований ТК РФ
  • Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании
  • График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00
  • Комфортабельный офис в ДЦ "Парк Победы"
  • Транспортная доступность офиса: м.Парк Победы, м.Багратионовская или Платформа Фили
  • Профессиональный и карьерный рост, обучение и развитие
  • Полис ДМС со стоматологией, после испытательного срока
  • Компенсация расходов на питание
  • Компенсация мобильной связи