Личный помощник руководителя

Российский Красный Крест — старейшая гуманитарная организация России со 157-летней историей. Вот уже более полутора веков мы помогаем людям в различных непростых ситуациях. Но какой бы ни была программа помощи РКК, в ее основе всегда лежит главное стремление — предотвращать и облегчать страдания людей ❤️

Сейчас мы находимся в поисках самого ответственного Помощника руководителя!

Личный помощник - правая рука руководителя, координатор и контролер ключевых процессов. Хочешь чувствовать свой вклад и погружаться в деятельность главного гуманитарного агентства страны? И мы хотим, чтобы такой специалист работал вместе с нами и делал нашу организацию сильнее, откликайся!

Обязанности:

• Составление и контроль рабочего графика, составление плана командировок и их организация;
• Подготовка и проведение мероприятий с участием руководителя;
• Написание писем, запросов и ведение другой документации по поручению руководителя;
• Поиск, систематизация и предоставление руководителю необходимой информации. Подготовка информационных справок;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, формирование повестки дня), ведение и оформление протоколов совещаний, контроль их исполнения;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Адаптация к динамично меняющейся работе, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Способность к самостоятельному принятию решений;
• Привычка работать быстро и качественно;
• Навыки быстрой работы в Word, Excel;
• Опыт написания официальных писем, приказов и распоряжений;
• Уверенный навык протоколирования;
• Готовность к большому количеству работы и задач;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ;
• График работы 5/2, 10:00 - 19:00 или с 11:00 - 20.00;
• Замечательный офис недалеко от метро Академическая, рядом располагается бесплатная парковка;
• Корпоративная жизнь. Лекции, мастер-классы и совместные праздники;
• Возможности для роста: постоянное развитие; нашим сотрудникам доступны бесплатные курсы повышения квалификации; Бесплатное обучение навыкам оказания первой помощи;
• Корпоративный психолог;
• Самое главное — захватывающие задачи и работу в профессиональной команде.