Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.
Сфера деятельности: оказание юридических услуг на территории Дубая (ОАЭ), сопровождение бизнеса, аудит
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80% / Личные 20%
Бизнес-задачи
- Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации, связаться, узнать контакты;
- Узнать этапы получения визы, описать этот процесс по информации от руководителя;
- Управление деловым и личным календарем руководителя, включая назначение и планирование встреч;
- Постановка задач команде (например, написать ТЗ по презентации, курировать проверку документов и тд.);
- Контроль дедлайнов по задачам (контроль юриста по статусу выполнения задач);
- Коммуникация с клиентами (нечасто);
- Поиск подрядчиков и фриланс исполнителей (работа с подрядчиком по разработке сайта);
- Поиск наиболее выгодных подрядчиков (по цене, по скорости ответов и сервису);
- Размещение вакансии на работных сайтах ОАЭ;
- Поиск контрагентов по аренде офисов на сайтах ОАЭ;
- Загрузка документов на сайт посольства.
Личные поручения
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок и тд.;
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха);
- Запись на уходовые процедуры;
- Заказ и покупка товаров и услуг, координация курьеров.
Требования:
-
Английский от B2 (важно понимать бизнес-лексику: например, названия документов)
-
Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
-
Внимательность к мелочам;
-
Пунктуальность, ответственность;
-
Умение задавать уточняющие вопросы, чтобы получить ожидаемый результат или лучше.
-
Понимание, как выглядит банковская выписка;
-
Структурный человек, с хорошей памятью.
Владение программами:
- Презентации в Canva (корректировать шаблоны)
- Adobe Reader - или готовность быстро освоить
Условия:
-
Удаленный формат, 5/2 - полная занятость.
-
Время на связи: с 09:00 до 18:00 (или с 10 до19) по Дубаю, нужно быть всегда на связи.
-
Оформление: без оформления, так как Дубайская компания.
-
Заработная плата: от 60 000 руб до 80 000 руб. на руки.
*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка
