Компания, специализирующаяся в области комплексных поставок медицинского оборудования и сервисного обслуживания, проектирования медицинских учреждений, приглашает на постоянную работу менеджера АХО.
Обязанности:
Обеспечение полной административно-хозяйственной поддержки работы офиса и команды:
- Организация бесперебойной поставки в офис продуктов, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.;
- Организация рабочих мест (закупка/замена необходимого оборудования, офисной мебели) и внутреннего переезда сотрудников;
- Проведение инвентаризации;
- Осуществление контроля за чистотой и состоянием помещений офиса, порядка на рабочих местах, проверка технического состояния офиса;
- Подбор поставщиков на проведение подрядных работ (проведение тендеров в соответствии с директивами, проведение встреч и переговоров с поставщиками услуг административной зоны), заключение договоров, контроль исполнения договоров и работ подрядчиками;
- Взаимодействие с Управляющей компанией Бизнес-Центра, ведение договоров, контроль счетов аренда/коммунальные платежи/эксплуатация;
- Оптимизация существующих операционных расходов, бизнес-процессов и обновление внутренних процедур;
- Планирование годового административного бюджета.
- Ведение документооборота.
- Оперативное выполнение широкого спектра профилактических и мелких ремонтных работ (плотницкие, монтажные, малярные) при эксплуатации офисного помещения;
- Обработка внутренних заявок от сотрудников
- Разработка и управление процессами по охране труда и пожарной безопасности;
- Управление автопарком компании (контроль ГСМ, ремонтных работ, тех состояния, страх полисов);
- Организация и проведение корпоративных мероприятий (в офисе и на внешних площадках).
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в службах АХО от 3-х лет
- Опыт работы с подрядчиками, обеспечивающими жизнедеятельность офиса (работа с арендодателями, ремонты офисов и техники, закупки мебели, воды, службы такси и т.п.);
- Опыт работы и готовность самостоятельно проводить несложные операции по поддержанию жизнедеятельности офиса;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Способность помогать людям и оказывать качественный сервис, понимая, что это ваша работа;
- Готовность оперативно решать вопросы и задачи, с которыми никогда не сталкивались;
- Способность принимать обратную связь и работать над ошибками;
- Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость;
- Дружелюбие и умение выстраивать эффективные взаимодействия с разными людьми.
Условия:
- Компания предлагает заработную плату 95 000 (после налогообложения). Зарплата полностью официальная. Готовы рассмотреть зарплатные ожидания успешного кандидата.
- Компенсационный пакет: ДМС.
- Полное соблюдение трудового законодательства, график работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
- Комфортабельный офис в бизнес - центре .
