Офис-менеджер ( секретарь на рецепшен )

Группа Компаний Столица — это современная, динамичная компания , ориентированная на клиентов, которая специализируется в различных направлениях и сегментах рынка недвижимости Москвы и ОАЭ. В нашей компании важен каждый сотрудник и мы создаем дружескую атмосферу для крутых результатов.

Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисе, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса.

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе (чай/кофе, размещение гостей)
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и бытовых принадлежностей, принятие курьерской доставки и т.п.
• Ведение документооборота: систематизация документов, сканирование и отправка документов клиентам, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства
• Работа с корпоративной почтой: отправка писем, получение корреспонденции на Почте
• Помощь руководителю: бронирование билетов для командировки, отправка корпоративных подарков и т.д.

Требования:

• Владение MS Office: Word, Excel
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы офис менеджером ( обязательно )

Что мы предлагаем :

• Уютный офис в центре Москвы
• График работы: пн-пт с 10:00 - 19:00