Помощник руководителя (документовед)

Обязанности:

• Контроль за исполнением документов и поручений руководства;

• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка по его указанию справочных материалов;

• Контроль за качеством подготовки правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставленных на подпись руководителю;

• Организация приема посетителей;

• Прием и распределение звонков;

• Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;

• прием и регистрация входящей корреспонденции;

• регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

• регистрация приказов, договоров;

• согласование договоров.

Требования:

• Владение современными средствами связи, офисной техникой, основами делопроизводства;
• владение мини-АТС;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• знание делопроизводства и организации документооборота в организации.

Условия:

- прием ВРЕМЕННО, на время отпуска по уходу за ребенком основного работника.

• пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.00 до 18.00
• офис в Центральном районе г. Волгограда;
• охраняемая стоянка;
• корпоративная столовая с льготным питанием.