Руководитель по операционной деятельности и экономике Департамента дипломных программ

Дата размещения вакансии: 26.09.2024
Работодатель: Московская школа управления СКОЛКОВО
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Новая улица 100
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

Управление операционной деятельностью портфеля продуктов Degree:

  • Организация и контроль операционных процессов программ MBA и Executive MBA;
  • Оптимизация и цифровизация процессов департамента;
  • Утверждение новых правил и процедур для обеспечения эффективности и соответствия стандартам;
  • Мониторинг и актуализация процедур, связанных с образовательными процессами (переводы, восстановления и т.д.). Контроль соблюдения этих процедур командой;
  • Поддержка и актуализация организационной структуры департамента;
  • Ведение переговоров и управление партнерскими проектами (обсуждение условий партнерства с различными компаниями);

Управление и контроль за сквозным расписанием портфеля. Управление P&L портфеля продуктов:

  • Согласование и контроль бюджета программ, включая актуализацию бюджета для ежеквартального прогноза. Защита бюджета на PR Review с финансовым директором;
  • Управление финансовыми потоками, включая согласование и контроль доходных и расходных договоров, управление платежами и контроль дебиторской задолженности;
  • Разработка и мониторинг KPI, включая расчет моделей и управление выплатами бонусов;
  • Согласование индивидуальных финансовых условий для студентов.

Управление административной командой:

  • Организация и проведение ежегодной оценки 360 для менеджеров;
  • Разработка и организация внутреннего обучения для административной команды;
  • Организация тимбилдингов и корпоративных мероприятий для команды.

Требования:

  • Высшее образование, предпочтительно в области управления или экономики и финансов;
  • Знание финансовых инструментов и систем (1С, СБИС, ЭДО);
  • Опыт в разработке и реализации бизнес-процессов, а также в управлении бюджетами и KPI;
  • Умение принимать стратегические решения и работать в условиях многозадачности;
  • Умение вести переговоры и строить партнерские отношения;
  • Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate;
  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в многофункциональной команде.

Условия:

  • Участие в создании уникальной образовательной среды;
  • Работа в команде профессионалов;
  • Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
  • Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
  • Гибридный формат работы (большая часть времени, а также мероприятия в том числе в выходные дни - очное присутствие в офисе);
  • Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
  • Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.