Ассистент руководителя

Мы компания Optic space – настоящая команда профессионалов своего дела. С 2014 года находимся на рынке и создаем такой сервис, какой хотели бы для себя. На данный момент у нас стабильно успешно работают 3 салона в Новосибирске и мы намерены расти дальше.

Сейчас, чтобы сфокусироваться на развитии, нам необходим компетентный помощник, который заберет на себя часть текущих дел, поэтому мы ищем бизнес-ассистента в нашу команду.

Почему стоит у нас работать:

• Нормированный рабочий день – мы против звонков среди ночи
  график 5/2 с 10:00 до 19:00 с возможностью гибких выходных дней;
• Комфортное рабочее место – новый красивый офис в БЦ Инские холмы со всем необходимым;
• Внимательное руководство – обеспечим наставничество и помощь в погружении во все необходимые процессы компании;
• Достойную оплату труда – уровень определяется после собеседования, в зависимости от опыта и компетенций кандидата в вилке 60000-100000 рублей;
• Скидки на большой ассортимент солнцезащитной и оптики для зрения до 70%.

Ключевые задачи:

• Организация и присутствие на еженедельных планерках (протоколирование, проверка задач, постановка новых задач на неделю);
• Поиск производств и поставщиков Китай/Россия, ведение переговоров, покупка товаров;
• Взаимодействие с подрядчиками из разных сфер: дизайн, ремонт, арендодатели;
• Помощь в запуске новых проектов;
• Планирование и ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях.

Что мы ценим:

• Личные качества: коммуникабельность, гибкость, умение быстро ориентироваться в меняющейся ситуации, умение брать ответственность и инициативность;
• Умение выполнять разноплановые задачи, правильно расставлять приоритеты;
• Умение собирать, структурировать, транслировать информацию руководителю в понятном и удобном виде;
• Уверенный пользователь ПК: работа с таблицами Excel/Гугл.

Мы ценим людей и их время, поэтому всегда стараемся делиться обратной связью как можно скорее. Мы приложим все усилия, чтобы Вы получили ответ в течение 3-х рабочих дней.

Присылайте свой отклик и надеемся на успешное сотрудничество!