Секретарь в приемной

Мы предлагаем:

• Достойный доход в соответствии с профессиональным уровнем;
• Полугодовая премия по результатам работы;
• Корпоративная столовая;
• Забота компании: расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, скидки в наших магазинах и льготные условия от партнеров, к ДМС можно подключать детей через 1 год работы;
• Вариативность карьерного пути и развития;
• Внутрикорпоративное обучение.

Чем предстоит заниматься:

• Вакансия открыта по адресу: Москва, улица Вавилова, 3.
  Формат работы офисный, 5/2 с 9-18; 8-17.
• Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;
• Составлять и вести учетные документы;
• Применять современные средства сбора, обработки и передачи информации;
• Осуществлять деловую переписку в соответствии с установленными правилами;
• Собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с поручениями руководства;
• Подготавливать проведение конферентного мероприятия в составе рабочей группы;
• Подготавливать рабочие места участников конферентного мероприятия;
• Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
• Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
• Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами и т.д;
• Встреча посетителей.

Пожелания к кандидату:

• Образование: среднее профессиональное/среднее
• Уровень владения ПК: продвинутый пользователь
• Опыт работы от 1 года