Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков и пр.);
• Ведение документооборота (работа с ЭДО, взаимодействие с почтой России и курьерскими службами по входящей и исходящей корреспонденции, регистрация писем, подготовка, контроль сроков исполнения, планирование и соблюдение бюджета вверенного участка, оплата счетов и сбор и проверка первичной бухгалтерской документации контрагентов вверенного участка);
• Организация командировок (поиск маршрутов, согласование, покупка билетов и заказ трансферов, размещение в отелях, взаимодействие с бухгалтерией, ведение личных кабинетов поставщиков услуг);
• Выполнение иных поручений руководителя (встреча посетителей, поиск необходимой информации, составление таблиц и т.д.);
• Организация корпоративных мероприятий и закупка подарков.

Пожелания к кандидату:

• Опрятный внешний вид;
• Доброжелательность;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Здоровое чувство юмора.

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК;
• Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2 (с 9:00 до 18:00), готовность к удаленной работе;
• ДМС после испытательного срока;
• Премия к профессиональному празднику и по итогам года;
• Дружелюбный коллектив, готовый помочь со всеми возникающими вопросами.