Менеджер по сопровождению документооборота

Дата размещения вакансии: 30.09.2024
Работодатель: ТД ТЕХНОЛОГИЯ ПЛЮС
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Обуховской Обороны 112
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Делопроизводство:

    -Проверка договорных документов на нормоконтроль;

    -Печать договорных документов, контроль подписания, сканирование и внесение в систему 1С;

    -Заведение и контроль согласования договорных документов в системе 1С по административно-хозяйственной части;

    -Отправка документов контрагентам;

    -Ведение реестра договорных документов и их архивирование;

    -Заведение данных в справочники НСИ;

    -Ведение реестров доверенностей, приказов, входящей и исходящей корреспонденции;

    -Заведение заявок на декларирование товаров на сервисе Росреестра.

    Административно-хозяйственная часть:

    -Заказ канцелярии, воды, заправка картриджей и тд для обеспечения жизнедеятельности офиса;

    -Заведение заявок на оплату и контроль своевременной оплаты (интернет, аренда офиса, оплата поставок канцелярии, воды…).

Требования:

  • Образование Высшее (менеджмент)
  • Опыт работы с документами и различными системами 1С, ERP, CRM
  • Стрессоустойчивость, пунктуальность, грамотность, ответственность

Условия:

  • Рабочий день с 09 до 17-30, стандартная пятидневка
  • ДМС после прохождения испытательного срока
  • Ежегодная индексация З/П, премия по итогу года