Делопроизводитель

Обязанности:

• Оформление и сбор пакетов документов необходимых для сопровождения проектов;
• Ведение деловой переписки;
• Приём/регистрация/отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронных справочников/реестров;
• Организация отправления, отслеживания документов службами экспресс-доставки (в том числе, Почтой России);
• Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению офиса;
• Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиниц, сдача отчетности);
• Прием гостей, организация переговоров;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы с документооборотом на аналогичной позиции или на позициях офис менеджера;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Отличное знание пакета офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
• Внимательность к деталям и порядочность;
• Умение работать в команде;
• Ответственное отношение к работе, пунктуальность, вежливость.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График работы 5/2; 10.00 - 18.00; выходные суббота и воскресенье;
• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Окончательный уровень заработной платы обсуждается при собеседовании с успешным кандидатом.