Начальник отдела делопроизводства

Дата размещения вакансии: 30.09.2024
Работодатель: Северо-Западный филиал ФГБУ Главрыбвод
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Манежный переулок 14
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Осуществлять руководство отделом, контролировать сроки и качество выполнения поставленных руководством задач.

  • Участвовать в разработке проектов нормативных актов, формировании регламента работы с документами, обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, взаимодействовать по направлениям своей работы с руководителями структурных подразделений Филиала.

  • Разрабатывать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Филиала, проводить анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины.

Требования:

  • Грамотность, высокий уровень коммуникации, владение ПК, работа в основных программах, включая графические, умение работать в режиме многозадачности
  • Знание единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; нормативных актов регламентирующих организацию делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя
  • Гарантии и компенсации согласно ТК РФ
  • ДМС после окончания испытательного срока
  • Сокращенный рабочий день пятница
  • Заработная плата 70 000 +мотивация