Офис-менеджер / Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 29.10.2024
Работодатель: МВП
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Сретенский бульвар 6/1с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

MVP.Group — международная FinTech компания. Мы привлекаем клиентов для финансовой вертикали (банки, страховые компании), работаем над собственной IT-платформой и медиа.

Чем предстоит заниматься:

  • обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, продуктов питания и хозтоваров)

  • помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников

  • следить за состоянием офиса и принимать меры по своевременному ремонту техники, мебели

  • лидировать процесс создания корпоративного мерча

  • планировать административно-хозяйственные расходы (вести бюджет по расходам)

  • искать поставщиков товаров и услуг и взаимодействовать с ними по всем вопросам

  • организовывать приём гостей, совещаний

  • координировать работу клининговых, ремонтных и других сервисных служб

  • работать с документацией, ведение реестров

Мы ждём, что ты:

  • имеешь опыт работы в должности администратора/офис-менеджера от 1 года
  • инициативен, внимателен, имеешь высокий уровень ответственности и исполнительности

  • имеешь хорошие организаторские способности

  • уверенно владеешь программами MS Office, особенно Excel (работа с формулами как преимущество)

Мы предлагаем:

  • комфортный и уютный офис: 2 минут пешком от м. Тургеневская, Чистые Пруды
  • график 5/2 (офис) с гибким началом и окончанием рабочего дня

  • гибкое руководство, готовое к переменам
  • корпоративный английский на платформе Skyeng с полной компенсацией занятий

  • насыщенная корпоративная жизнь