Секретарь руководителя

Обязанности:

• Выполняет технические функции по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя.

  - Принимает поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям, для использования в работе либо подготовке ответов.

  -Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

  -Организует телефонные переговоры руководителя, принимает т передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

  -Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение учасников о времени, месте, ) ведет и оформляет протоколы.

  -Выполняет работы на компьютере, размножает документы на ксероксе.

  -Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

  -Принимает документы на подпись руководителю.

  - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и т.д.

• отправляет и принимает почтовую корреспонденцию нарочным способом

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет.

• Образование: Высшее
• знание 1С Документооборот, Microsoft Office офисные программы.

Условия:

• Полный рабочий день

  Рабочее время:

  c 08:30 по 17:30

  Тип занятости:

  Полная занятость

  Количество рабочих мест: 1