Секретарь

Обязанности:

• Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению

  административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

  Ведет делопроизводство.

  Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.

  Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.

  Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи.

  Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма.

  Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

  Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя.

  руководителя.

  Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных.

  Выполняет отдельные служебные поручения руководителя

• ТРЕБОВАНИЕ: Знание и умение работать с Exsele