Обязанности:
- Напоминание руководителю о ключевых запланированных действиях;
- Контроль исполнения документов и поручений руководителя в программе
- Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
- Ведение графиков отпусков сотрудников подразделения;
- Работа с первичными документами, взаимодействие с бухгалтером
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов (самостоятельно или с привлечением других необходимых участников);
- Взаимодействие с другими подразделениями, постановка поручений сотрудникам
- Контроль исполнения принятых решений / поручений, планирование и координация дальнейших мероприятий (встречи, поездки, звонки);
- Электронный, бумажный документооборот;
- Оперативное решение возникающих рабочих вопросов.
Требования:
- Наличие опыта работы секретарем, администратором, офис-менеджером
- Отличное знание компьютера и MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Знание оргтехники и работы с ней
- Грамотная устная и письменная речь, навыки общения с клиентами
- Умение работать в режиме многозадачности
- Активность, готовность работать, помогать и приносить пользу
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца
- Отдельное оборудованное рабочее место
- Помощь в обучении
- График – 5/2 с 09:00 до 18:00
- Место работы – Ленинский район
- Оклад 45.000 – 50.000 рублей (после вычета НДФЛ)
